Servicebrev: definisjon, egenskaper og eksempler

Egenskapene til et offisielt brev er veldig forskjellige fra andre typer bokstaver ved at det er flere komponenter som ikke er i andre bokstaver.

Kanskje noen av oss føler at offisielle brev høres rart ut eller at vi sjelden møtes. Imidlertid har vi allerede mottatt offisielle brev i løpet av skolen. Det offisielle brevet er i form av en invitasjon til foreldre om å delta på skolearrangementer som mottak av rapportkort og andre arrangementer.

I utgangspunktet er et offisielt brev et generelt brev som alle andre brev. Det er bare det, på et offisielt brev er det en spesiell egenskap og format. For mer informasjon, la oss se mer om offisielle brev.

Definisjon av servicebrev

Et offisielt brev er et offisielt brev laget av et byrå som er ment for offisielle formål.

Offisielle brev inneholder vanligvis interessene til en institusjon som er offisiell og generell. Vanligvis er offisielle brev adressert til enkeltpersoner eller byråer for å møte offisielle behov fra private byråer eller institusjoner.

Fordi offisielle brev sendes av en institusjon til en annen, eller til noen med en viktig stilling. Offisielle brev må bruke standard og offisielt språk.

Servicebrevfunksjoner

Generelt brukes offisielle brev til offisielle formål for et byrå. Men funksjonelt har offisielle brev følgende funksjoner:

Fungerer som en referanse for arbeid, for eksempel instruksjonsbrev, tillatelsesbrev og brev av beslutningstaking.
Brukes som et notat eller en påminnelse.
Som bevis på utviklingen av et byrå eller institusjon.
Som bevis, spesielt et avtalsbrev.

Kjennetegn ved et offisielt brev

Som vi har sett, er egenskapene til et offisielt brev veldig forskjellige fra andre typer brev. I det offisielle brevet er det forskjellige ting som følgende:

Det er et brevpapir og navnet på byrået eller institusjonen.
Det er brevnummer og vedlegg.
Det er åpningshilsener og avslutningshilsener.
Bruk offisielt språk.
Det er et byrå eller institusjonsstempel på brevet.

Les også: Papuan tradisjonelle husnavn: Komplette bilder og forklaringer

Servicebrevstruktur

Før vi går videre til eksempelbrevet, må vi forstå hva som er delene av et offisielt servicebrev.

I utgangspunktet består et offisielt brev av flere deler, delene er:

Rektor

Denne delen er den øverst på brevet. Vanligvis viser brevhodet identiteten til brevmakeren.

Eksemplet er:

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl. Jend. Sutoyo nr. 8 Jakarta

Nei. Tlf. (021) 60507256

Sted og dato for brevet

Som et brev klassifisert som offisielt, må det offisielle brevet ha en gyldig produksjonsdato. Dette slik at det offisielle brevet kan brukes som bevis eller en rekapitulering. Vanligvis er datoen for brevet på et offisielt brev til høyre for øverst til høyre for begynnelsen av brevet.

Eksempel:

Kudus, 20. april 2019

Antall, vedlegg og emnebrev

I et offisielt brev vil nummeret, vedlegget og emnet på brevet absolutt være oppført. Denne delen er vanligvis rett under brevpapiret. Eksemplet er:

Nei: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Vedlegg: -

Emne: Invitasjon

Adresse eller formålsbrev

Selvfølgelig må et brev sendt til en person eller et byrå ha en klar destinasjonsadresse. Dette slik at brevet ikke faller til feil mottaker. Eksempler på postadresser er:

Kjære. Foreldre / verger av studenter

Klasse XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jakarta

Hilsener

Hver type brev må ha en åpningshilsen, samt et offisielt brev. Hilsenene i det offisielle brevet kan være i form av:

Fred være med deg, og Allah barmhjertighet og velsignelser.

Med respekt,

Innholdet i brevet

Hvert offisielt brev har bestemt innhold og formål. Delen som forklarer dette er inkludert i brevet. Eksempler på kroppsdeler er:

Les også: Hva betyr Wish You All the Best? Kort og tydelig forklaring

For å feire den nasjonale utdanningsdagen for studentene til SMA Bakti Mulya Jakarta, vil vi som partier fra skoleutdanningen avholde en quiz-konkurranse mellom skolene.

Arrangementet arrangeres kl:

Dag / dato: Torsdag 14. mai 2019

Tid: 08.00 s.d. 11.00 WIB

Sted: Jakarta

Arrangement: Quiz-konkurranse

Lukking

Etter å ha uttrykt innholdet i brevet, ville det være bedre om brevet også ender med et avslutningsbrev. Avslutningsbrevet begynner vanligvis med ordene Dermed, Nok, Takk osv.

Eksemplet er:

Dermed formidler vi dette brevet, takk for all oppmerksomhet og samarbeid.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Avsenderens navn

Selv om det i begynnelsen av brevet ble oppgitt identiteten til byrået som sendte brevet. Det offisielle brevet må også inneholde navnet på avsenderen av brevet. Avsenderens navn er vanligvis nederst i brevet. Eksemplet er:

Rektor,

Doni Sudarmaji, MPd