definisjonen av et forslag er en skriftlig plan som inneholder en plan for aktiviteter som er beskrevet systematisk og i detalj.
Forslag brukes vanligvis til å sende inn midler relatert til en aktivitet til en sponsor og håper å finansiere aktiviteten.
Definisjonen av et forslag er ikke bare det, men har også en bredere betydning. Derfor, for mer informasjon, vil artikkelen diskutere betydningen av et forslag, også relatert til dets egenskaper og hvordan du kan lage et forslag.
Definisjon av Proposal
Et forslag er en skriftlig plan som inneholder en aktivitetsplan som beskrives systematisk og i detalj. Forslaget blir en retningslinje for å gjennomføre aktiviteter som planlagt.
Ordforslaget er etymologisk hentet fra det engelske språket, nemlig fra ordet foreslå som betyr innlevering eller søknad.
Partene som gir forslag, tilbyr vanligvis ideer, ideer eller planer til andre parter, slik at det foreslåtte forslaget får støtte, det være seg støtte i form av tillatelse, godkjenning eller finansiering.
Forstå forslaget ifølge eksperter
Basert på meninger fra eksperter er definisjonen av forslaget som følger.
- I følge KBBI
forslag er en plan som er satt opp i form av en arbeidsplan.
- I følge Hasnun Anwar
Forslag er planer utarbeidet for å utføre visse aktiviteter.
- I følge Jay
Et forslag er et verktøy for å administrere en aktivitet slik at arbeidsledelse fungerer effektivt.
- I følge Keraf
Et forslag er et forslag eller en forespørsel til en person eller et byrå om å gjøre eller gjøre en jobb
- I følge Rieefky
Forslag er en form for aktivitetsdesign som er laget i formell og standard form.
- I følge Hadi
Forslag er et strukturert forslag til dagsorden for forretningssamarbeid mellom institusjoner, selskaper, foreslåtte aktiviteter til problemløsning.
Forslagets egenskaper
Forslaget har flere kjennetegn:
- Det fremsettes forslag med sikte på å oppsummere aktivitetene som skal gjennomføres
- Forslaget blir den første meldingen om en aktivitet eller hendelse
- Forslaget inneholder aktivitetsmål, bakgrunn, aktivitetstid og aktivitetsplan.
- Kompilert på et ark med aktivitetsplanen som er bundet og sendt til partiet som vil gi støtte.
- Forslag utarbeides ut fra målene som er tilpasset arrangementets bakgrunn
- Forslaget inneholder tidsplanen for hendelser eller aktiviteter sendt til giveren
- Det er partier som sender inn.
Et av kjennetegnene ved et forslag er at det er partier som sender inn søknader.
Dette partiet er partiet som foreslår en aktivitetsplan. Når det gjelder egenskapene til andre forslag som:
1. Det er partier som er enige
Partiet som godkjenner og gir støtte til arrangementet som holdes av parten som sender inn forespørselen
2. Har overbevisningskraft
Forslag har som mål å overbevise andre om å gjøre noe de vil ha på nåværende eller fremtidig tid.
3. Utarbeidet før arbeidsplanen
Forslag utarbeides før det foreligger en overordnet arbeidsplan, og håper at mottakeren vet en oversikt over aktivitetene som skal utføres.
4. Næringslivets natur
Forslaget har forretningsmessig karakter fordi det tar sikte på å etablere samarbeid og avtaler om en aktivitet.
5. Ha klare mål og mål
Forslaget må ha klare mål og mål slik at forslaget kan aksepteres og godkjennes av parten som mottar det.
Hvordan lage et forslag
Det er flere ting som må vurderes ved å lage et forslag:
- Parten som utarbeider forslaget, bør utnevne noen som forstår utarbeidelsen av forslaget og også er relatert til aktivitetene som holdes.
- Forbered et forslag ved å utarbeide eksisterende informasjon i form av informasjon og ideer om enighet fra hele komiteen
- Utarbeide et utkast til forslag på en systematisk, attraktiv og detaljert måte
- Forslag gjennom godkjenning av diskusjonsforum for evaluering og revisjon
- Det raffinerte forslaget blir deretter brukt tilsvarende.
- Forslag blir gjengitt og gitt til de tiltenkte partene, både interne og eksterne
Forslagselementer
Ved å lage et forslag er det elementer som må vurderes for at forslaget skal bli godkjent.
Følgende er noen av elementene som er involvert i forslaget:
- Tid og sted for gjennomføring
Forslaget må presentere tidspunkt og sted hvor arrangementet vil bli avholdt på en klar og presis måte.
- Aktivitetsmål
Målet med en aktivitet er objektet som en aktivitet utføres for.
- Komiteoppsett
Komiteens sammensetning er utførende av den foreslåtte aktiviteten.
- Rute
Programstrukturen er ordnet på en klar og systematisk måte slik at den er lett å forstå. Tidsplanen inneholder tid, aktiviteter, sted og ansvarlig person.
- Utkast til budsjett
Utgiftsanslag som vil bli brukt i aktivitetene foreslått av implementøren.
- Lukking
Avslutning er avslutningsordet i det innsendte forslaget som vanligvis inneholder forventningene til aktivitetene som er utført og en takk.
- Ratifisering
Ratifiseringsseksjonen inneholder dato for ratifikasjon, byrået som gjennomfører aktivitetene og ratifiseringen kombinert med forrige underkapittel.
Ved å lage et forslag må det ha en systematisk og detaljert struktur. Så, hva er strukturene involvert i utarbeidelsen av forslagene? La oss se på følgende forklaring.
Forslagsstruktur
Forslagets struktur inneholder følgende seksjoner.
1. Forslagets tittel
Forslagets tittel gir en oversikt over aktivitetene som skal utføres. Forslagets tittel ligger på forsiden foran bakgrunnen.
2. Bakgrunn
Bakgrunnen inneholder ting som utgjør aktivitetene som skal utføres.
3. Navn på aktivitet
Navnet på aktiviteten er navnet på den foreslåtte aktiviteten. Presentert på en attraktiv måte for publisering
4. Tema for aktiviteter
Temaet for aktiviteten er temaet for gjennomføringen av den foreslåtte aktiviteten. Er materialet hevet i gjennomføringen av disse aktivitetene.
5. Aktivitetsmål
Aktivitetsmål er ting som skal oppnås fra gjennomføringen av den foreslåtte aktiviteten.
6. Grunnlag av aktiviteter
Grunnlaget for aktiviteten er grunnlaget for gjennomføringen av den foreslåtte aktiviteten.
7. Typer aktiviteter / hendelsesaktiviteter
Hvilke typer aktiviteter som skal utføres, er skrevet i forslaget slik at parten som mottar forslaget forstår oversikten over aktivitetene som utføres.
8. Fremme betyr
Kampanjefasiliteter inneholder fordelene sponsoren får, inkludert hvor stor sponsoren vil bestemme størrelsen på sponsorens logo eller antall bannere og antall salgsfremmende verktøy for aktiviteten.
9. Budsjettestimering
Budsjettestimering er den totale tildelingsmengden av midlene som skal brukes.
10. Avslutning
Avslutningen er en forespørsel om takk samt en unnskyldning til byrået.
11. Komiteens sammensetning
Alt ledelsens engasjement i å gjennomføre de foreslåtte aktivitetene.
Dette er en forklaring på definisjonen av et forslag, dets egenskaper og hvordan du kan lage et forslag. Kan være nyttig!
